复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。作为深圳市相当早开展复印机租赁业务的企业之一深圳市福田区惠芝美商行刘先生分析其公司业务时指出，复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。
复印机租赁优势:
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：1你准备用这台复印机多久?2这台复印机能够使用多长时间?你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩?你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的?你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理?
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。
4. 科技发展迅速，技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,需要什么样的服务，您的供应商能不能做到您的要求是关键，什么品牌倒是次要的。
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